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Pourquoi choisir un logiciel de gestion d’entreprise du bâtiment ?

Écrit par ELODIE VANIER , le 08 novembre 2021

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Pourquoi choisir un logiciel de gestion d’entreprise du bâtiment ?

Le secteur du bâtiment connaît depuis peu une réelle croissance compte tenu des innovations technologiques qui s’y font. Maquette digitalisée, usage d’inventions robotiques sur les chantiers, utilisation plus accrue de la réalité augmentée… S’il existe cependant un domaine peu encadré dans ce secteur, c’est bien celui de la gestion administrative. Seul un logiciel de gestion d’entreprise du bâtiment pourra efficacement se charger de ces tâches chronophages. Voici pourquoi en adopter un !

Logiciel de suivi chantiers : quelle est son importance ?

Précisons avant tout que les attentes des sociétés intervenant dans le bâtiment ne sont pas les mêmes d’une société à une autre. Du fait de leurs spécificités, un expert en plomberie, en électricité, en chauffage ou en maçonnerie n’utilise pas les mêmes outils que les professionnels de la maçonnerie, la pose de plaques préfabriquées, la fabrication de plâtres ou la climatisation. D’où l’importance d’un logiciel de gestion d’entreprise du bâtiment dans celles-ci.

En effet, un logiciel de gestion d’entreprise du bâtiment est d’une grande utilité pour les professionnels du bâtiment, car il leur permet de mieux gérer leurs activités. Avec un tel outil, ils peuvent suivre en temps réel l’évolution des travaux, assurer le service client, gérer au mieux les devis et factures, ainsi que les stocks et achats. Il s’adapte à tout métier du bâtiment, en ce sens qu’il :

  • Facilite le suivi et la gestion des plannings ;
  • Simplifie la gestion comptable ;
  • Permet de suivre rigoureusement le pointage d’heures ;
  • Aide pour l’exécution des différents contrats de sous-traitance.

Le logiciel de gestion d’entreprise du bâtiment possède des fonctions bien flexibles qui allègent la tâche aux métiers du BTP sur plusieurs plans. Il est très bénéfique pour le suivi des projets de chantiers, et pour ce faire, il convient d’aborder les principales raisons pour lesquelles un logiciel bâtiment est indispensable pour une entreprise BTP.

Un logiciel bâtiment pour optimiser la gestion des chantiers

Cet outil permet efficacement de digitaliser les processus de travail sur un chantier, et ce, quelle que soit l’envergure du projet. À cet effet, étant donné qu’il s’agit d’un logiciel de gestion de projet, le logiciel de gestion d’entreprise du bâtiment est indispensable dans la réussite du projet. Il sert d’outil de pilotage pour faciliter l’intervention des professionnels à toutes étapes de la réalisation.

Contrairement à la gestion manuelle qui s’avère très fastidieuse, voire inexacte, le logiciel BTP est conçu pour proposer des données très précises. Il planifie et de garantie le contrôle des chantiers, rendant les travaux aisés. Les professionnels pourront facilement optimiser leur temps et consacrer leurs énergies à la réussite de leur projet ; un important gain de temps est alors assuré.

Un logiciel de gestion d’entreprise du bâtiment pour de bien meilleures conditions de travail

Fluidité et ergonomie sont les principales caractéristiques de cet outil de suivi de chantier. En effet, le logiciel assure la navigation entre ses différentes fonctions, ce qui fluidifie la gestion des postes. Certaines fonctions permettent de personnaliser le logiciel pour répondre aux besoins professionnels de l’entreprise.

Les données comptables et celles liées à la gestion et l’acquisition de matériel sont centralisées sur un et même outil de gestion. Cela est gage de bon rendement, car les collaborateurs peuvent identifier et communiquer entre eux les différentes informations à tout moment.

De plus, le logiciel de gestion d’entreprise du bâtiment offre un accompagnement gratuit et illimité pour une utilisation simplifiée. Grâce à cette assistance, le gestionnaire bénéficie de meilleures conditions de travail, garantissant ainsi la rentabilité de l’entreprise sur un marché concurrent.

Un outil BTP intuitif pour l’établissement de devis et factures

Comme tout professionnel, une entreprise du bâtiment doit être en mesure d’éditer des devis et factures adaptés à son secteur d’activité. Avec ce logiciel, elle peut établir des devis et évaluer les matériaux et travaux en se conformant à la loi en vigueur. À cet effet, l’entreprise peut facilement avec le logiciel de gestion d’entreprise du bâtiment :

  • Éditer plusieurs TVA à la fois et attestations de TVA ;
  • Gérer sa bibliothèque d’ouvrages avec Batichiffrage ;
  • Chiffrer les fournitures et la main-d’œuvre pour l’exécution du projet.

De plus, elle peut générer de façon automatique ses devis et factures en détaillant chaque poste de dépenses ; les différentes marges étant comptabilisées en temps réel. Ce logiciel garantit des devis et factures transparents et permet de gagner non seulement du temps, mais aussi des marchés sur la concurrence.

Un logiciel bâtiment sécurisé pour une comptabilité parfaitement transparente

Parce qu’une entreprise qui adopte un logiciel de gestion d’entreprise du bâtiment gagne un temps précieux dans la gestion de chantiers, il lui est plus facile de réduire ses marges. En effet, pour ce qui est des actions déjà opérées, elle peut comparer le budget initial aux dépenses liées aux travaux. Cela lui permet d’anticiper les écarts pour les prochaines actions et de les respecter.

À l’aide de ce logiciel, l’entreprise peut modifier ses prévisions en revoyant le coût des diverses opérations à réaliser. Il lui permet également de redéfinir les postes stratégiques après une analyse approfondie des travaux sur le chantier. Le logiciel de gestion d’entreprise du bâtiment aide enfin à gagner en productivité du fait de l’élimination totale des tâches chronophages et sans une réelle valeur ajoutée.

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